上海大學研究生畢業(yè)檔案寄送地址信息填報及報到證歸檔的通知

　畢業(yè)研究生在上海大學招生與畢業(yè)辦公室領取 《全國畢業(yè)研究生就業(yè)通知書》（簡稱報到證）或在用人單位取得調(diào)檔函后，點擊登錄檔案寄送地址信息（若校園一卡通已被注銷，不能成功登陸，則請選用研究生院網(wǎng)站密碼登錄），填寫（1）檔案郵寄單位（2）檔案郵寄地址（檔案地址郵編）。
 
　　主要步驟如下：
 
　　1、登陸：使用。
 
　　2、輸入信息：
 
　　點擊“登記/查詢檔案寄送情況”，進入檔案寄送地址確認頁面，準確輸入信息。
 
　　3、打印
 
　　在確認信息填寫無誤后，點擊“確定”，生成《上海大學畢業(yè)研究生檔案郵寄地址確認單》。打印后再次審核無誤后，在需簽名處簽名。
 
　　4、交轉(zhuǎn)檔材料
 
　　畢業(yè)研究生將本人簽名后的《上海大學畢業(yè)研究生檔案郵寄地址確認單》和報到證白聯(lián)或調(diào)檔函，送交研究生院培養(yǎng)管理辦公室（聯(lián)系地址：寶山校區(qū)行政樓409，聯(lián)系電話66133509；延長校區(qū)北大樓206，聯(lián)系電話56331852，嘉定校區(qū)學生選擇方便的地址遞交。）
 
　　5、查詢
 
　　一周后，可在上述登記檔案遞送地址處查詢本人檔案歸檔情況。再過一周，可登錄檔案館網(wǎng)站查詢檔案轉(zhuǎn)遞情況（http://www.da.shu.edu.cn/pub/?fpub=1&fid=563&id=36）。
 
 
 
注意事項：
 
　　1、學生檔案只可以寄往事業(yè)單位、國有企業(yè)和與機要局有寄遞關系的檔案掛靠部門，三資企業(yè)（合資、獨資、民營）一律不寄；
 
　　2、幼兒園、中小學檔案一律寄往所在區(qū)縣的教育局人事科；
 
　　3、外地生源落戶上海，除上面兩個材料外還要求提供落好戶的戶籍證明原件，如提供戶籍證明原件確有困難，可提供所在區(qū)級就業(yè)促進中心開具的調(diào)檔函。否則檔案無法轉(zhuǎn)遞！
 
　　4、外地非落戶學生，一律去學校的就業(yè)指導中心辦理回原籍手續(xù)，檔案一律寄往原籍的市一級人才服務中心；
 
　　5、上海戶口暫時未落實工作單位的畢業(yè)生，檔案一律寄往戶口所在區(qū)縣的就業(yè)促進中心,可提供戶籍證明復印件調(diào)檔；
 
　　6、上海戶口簽約三資企業(yè)的畢業(yè)生，檔案一律寄往該單位掛靠的檔案存放部門或到戶口所在區(qū)縣的就業(yè)促進中心,并請開具調(diào)檔函；
 
　　7. 應屆畢業(yè)研究生及畢業(yè)未超過兩年的研究生,沒有特殊情況僅接收報到證白聯(lián)調(diào)檔（確認單和報到證二者必須同時交，缺一不可）;畢業(yè)時間超過兩年的學生，可接收調(diào)檔函調(diào)檔，具體接收單位和地址請本人確認清楚（調(diào)檔函和確認單必須同時交，缺一不可）；
 
　　8.研究生檔案轉(zhuǎn)出后被退檔的，請上檔案館網(wǎng)站查詢退檔原因，按照自身情況補充提交材料。如轉(zhuǎn)遞檔案的地址發(fā)生變化，請及時和研究生院溝通，并在網(wǎng)站上更改相關信息；
 
　　9.研究生院每周周四將轉(zhuǎn)檔材料及信息數(shù)據(jù)送至檔案館，檔案館于第二周周一通過機要通道寄出。（具體信息可查詢檔案館網(wǎng)站）
 
　　10.關于如何領取或打印 《全國畢業(yè)研究生就業(yè)通知書》（簡稱報到證），請咨詢招畢辦（電話66134097）
 
畢業(yè)后不辦理檔案轉(zhuǎn)出的后果：
 
　　1、學生從畢業(yè)離校的那天起，學校不開任何證明（檔案存放證明等）；
 
　　2、辦理居住證的學生需要檔案回原籍后才可辦理居住證；
 
　　3、上海市學生事務中心規(guī)定非上海戶口畢業(yè)生超過兩年不可以再打印回原籍的報到證；
 
　　4、沒有打印報到證的畢業(yè)生對今后是否能考公務員或能否進事業(yè)編制均有影響。
 
　　請各畢業(yè)生仔細核對以上情況，認真填寫檔案接收單位，若需要查詢檔案去向請在檔案館網(wǎng)站上查詢，具體時間會在檔案館網(wǎng)上公布。
 
　　另：請各位同學注意，接機要局緊急通知，從今年起機要查詢有效期為一年，超過一年機要局存根因銷毀而無法查詢，請各位同學在檔案寄出一個月后去當?shù)貦n案存放單位查詢是否到達，如有問題請打電話：66133182。